二00七年学院档案管理工作要点
学院档案工作本着为学院改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得较大的进展。 一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处 1、利用档案网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。 二、认真做好档案基础工作、利用服务工作 1、接收2006年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案基础工作的同时,开展内部检查工作,为教学评估做好档案工作方面的准备。 5、配合学院的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。 三、其它工作 1、开展档案编研,力争在国家期刊发表论文。 2、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。 3、做好保密、安全工作。