黑龙江农垦林业职业技术学院
档案管理归档范围

一、办公室
1、上级机关有关文件
2、学院工作计划总结
3、学院创文明单位的计划、总结、实施意见
4、学院历史沿革、校史、校志、大事记
5、上级领导视察、检查本院工作形成的题词、讲话
6、反映学院重要活动的剪报、证书
7、学院专题、总结材料
8、上级机关转发本院的文件
9、办公会议记录
10、学院机构设置、变化、更名、人员编制的文件
11、学院与有关单位签订的协议、合同书
12、学院各类报表
13、学院党员教育、理论学习、民主评议党员计划通知
14、本院干部任免、转干、调配、考核、培训、奖惩等文件
15、学院专业技术职务评聘文件
16、干部、工资年报、名册
17、学院职工录用、转正、定级、调资、离退休、辞退、抚恤、遗属补助等文件
18、学院干部、职工工资转移、介绍信
19、收、发文登记簿
20、学院治安保卫工作责任书等文件
21、学院档案保密工作文件
22、来信来访材料
23、外事接待工作的规定、制度等文件
24、学院评选、表彰先进的文件
二、教务处、学工处、招生办
1、上级有关文件
2、学期工作计划、总结
3、学期教师任课安排、总课表
4、学生名册（包括休、退学、插班名册）
5、会考、毕业证书存根
6、毕业生学籍卡
7、教育质量评估、高校录取名册、试卷分析材料
8、学院招生工作材料
9、课外活动、对外公开课形成的文件材料
10、学院运动会材料
11、各项工作制度
12、奖学金、学科竞赛得奖材料
13、德育工作文件
14、班主任工作形成的材料（新班主任上岗培训、考评、表彰、奖励）
15、学生常规管理材料
16、三好生评选及其他奖励活动材料